Con el objetivo de facilitar este proceso, contamos con un Sistema  de Gestión Documental (DMS, por sus siglas en inglés); enfocado a administrar grandes cantidades de documentos electrónicos de manera eficiente, con el objetivo de estar siempre disponibles a cada paso de los procesos organizacionales. Nuestro DMS tienen diferentes funciones entre las que se encuentran:

1. Contar con un repositorio central de documentos.
2. Control de versiones.
3. Permisos y accesos basados en roles y grupos.
4. Búsqueda por categorías, palabras clave y meta datos.
5. Proceso configurable de revisión y aprobación.
6. Notificaciones y alertas a lo largo del proceso.
7. Extensión para gestión de no conformidades.

Lo más importante es el resguardo de la información actualizada, segura y totalmente disponible para los usuarios, de esta manera se agilizan las comunicaciones internas y se garantiza la integridad de los documentos y datos según las necesidades de cada usuario y de toda la organización.

Conocimiento:

Alto nivel de conocimiento técnico en sistemas informáticos y tecnología de la información. Constante capacitación y actualización de los profesionales.

Experiencia:

En implementación de sistema informáticos en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, como en diferentes organizaciones de Centroamérica y el Caribe.

Servicios personalizados:

Multisistemas adapta los temas y contenidos a sus necesidades específicas,  proporcionando las mejores soluciones a las organizaciones.

Calidad de nuestros servicios:

Como parte de nuestra filosofía, trabajamos continuamente para lograr la satisfacción de nuestros clientes y superar sus expectativas.

Amplio portafolio de servicios:

Lo que nos permite abordar sus necesidades de manera integral, proporcionando valor agregado y opciones de desarrollo profesional y organizacional.

Tecnología:

Desarrollamos soluciones de manera innovadora, utilizando herramientas tecnológicas que faciliten los procesos de nuestros clientes.

Siempre partimos de conocer las necesidades de nuestros clientes y contamos con un equipo técnico especializado capaz de adaptar sus necesidades y requerimientos para contribuir al éxito y cumplimiento de objetivos organizacionales. Además, contamos con un sistema de gestión documental que cumple estándares mundiales como ISO 9001, ISO 13485 e ISO 22000.